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张家界会议接待注意事项
1、张家界乃世界著名旅游胜地,旅游团队较多,酒店客房有限,为确保会议客房,必须提前15天预订。 2、预订会议用房时,需支付一定的预定金,与会代表接站方式需提前通知,确保接站用车流畅。 3、会议如需安排大型民俗风情歌舞表演需提前预约,包含节目定制、安排等事项;会议代表纪念品等定制方案及数量。 4、会议完毕后考察张家界景区,由于人员较多,需按组分派车辆;确定每小组负责人。 5、会议旅游考察途中,由于队伍庞大,游览时间有差异,每组负责人需配合导游人员的合理安排。
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